功能描述

●　自定义语音功能 ComFax充分利用传真板卡的语音功能播放欢迎语和提示语。发送传真时，如对方是人工接收，系统会自动播放语音提示，请求对方接收传真，如“你好，这是****公司的传真，请接收传真”。 接收传真时，自动播放欢迎语和提示语，请求输入传真分机号，以便确认传真接收人，如“您好，欢迎进入****公司智能传真系统，请输入传真分机号，直接传真请拨0，查号请拨9”。用户可自行录制各段欢迎语和提示语，调入系统，树立企业形象。 ●　传真发送 客户端安装完毕后，会自动添加虚拟打印机，只需简单地选择打印工具，WINDOWS环境下的所有文档、数据都可以通过传真服务器发送。 　　传真群发 一份传真可同时发给多个号码，避免大量的重复工作，ComFax系统可以支持一次群发1万封传真。 定时发送传真 客户端可指定时间发送传真。发送大量传真时，用户可选择传真线路较空闲的时间发；发送国际传真时，可选择费用优惠时段发送，并可解决时差问题。 　　传真失败自动重发 因对方占线或无人接听导致传真失败，系统自动重发，并可设定重发次数和重发间隔时长策略。 　　传真内部转发 接收的传真可在系统内部自由转发。 　　传真外部转发 接收的传真还可以转发给公司传真系统外的传真机。 　　传真转发到EMail 用户可自由地选择使用Outlook或FoxMail等主流邮件管理系统转发传真到邮件。 　　EMail to Fax 若用户出差在外，可以通过EMAIL发送传真，只要发送EMAIL到ComFax服务器设定的邮箱地址，ComFax会自动把邮件转为传真发送到邮件指定的传真号码上去，发送成功或失败，ComFax都会反馈一封EMAIL，并说明成功发送时间和时长，或者失败原因。真正做到随时随地都能收发传真。 　　传真发送优先级别 重要的传真将优先级别设为高时，在服务端的发送队列中将插队优先发送，不必排队。 ●　传真接收 每个客户端都会分配一个传真分机号，服务器会识别接收传真时输入的数字代码，将传真自动分发到对应的员工电脑。 接收传真即时提醒 有新的传真到达时，电脑桌面的右下角会弹出提示框，并伴有声音提醒。 　　浏览、编辑传真 传真内容以图形的格式显示，利用客户端的浏览器查看，提供编辑工具进行修改编辑，如加入文本、加批注、电子签章等。 　　打印传真 接收的传真可以自动打印，也可手动指定某份传真打印。 　　Fax to Email 用户在客户端设置邮件地址，发给该用户的传真将自动发到指定的邮箱，即使身在异地，也能通过邮件收取自己的传真。 　　群收传真 可将发给指定传真分机号的传真自动转给多个员工或某个部门的所有员工。 ●　传真反馈 发送出去的传真，无论成功与否，用户客户端都会收到服务端发回的反馈信息。若发送失败，会反馈错误报告，例如无人接听或占线等信息。反馈信息到达，即时声音提醒。若发送成功，传真件会自动从待发传真箱转到已发传真箱中，若发送失败，传真件会自动从待发传真箱转到失败箱中，并可随时查询失败原因。 ●　传真查询 可按日期、传真号、收件人、传真主题等对传真进行多条件模糊查询。 ●　传真自动分类管理 在客户端，用户可自定义文件夹，可以设置自动归类规则，接收到的传真将会自动归类到相应的文件夹中，对已接收的传真文件就可以自动分类管理了。 ●　传真备份 在服务端按日期对单位所有进出的传真提供全面的备份功能，包括历史接收的传真、发送的传真。 ●　传真统计报表 管理员或者是有权限的人士可以按部门、按个人、按时间段等统计传真所产生的费用汇总报表、明细报表等。 ●　自定义页眉页脚 可以自定义页眉页脚的发送格式。 ●　自定义传真封面 系统提供多种传真封面模板供选择，也可以自定义传真封面格式，并加入公司的标志。 ●　扫描传真 当有原始票据、手写稿件等需要传真时，本系统可实现一键扫描，直接将扫描仪里的稿件转换成传真格式发送，简单方便。 ●　传真签章 　　在服务端建立公司的签章库，从扫描仪或图像导入签章文件，并对各个签章进行权限分配管理。用户在客户端只能看到自己权限范围的签章，可在传真文件上加盖权限范围内的签章。 ●　自定义传真审核流程 发送传真可以自定义审核流程，使用灵活，审核过程中审核人的审核状态以不同的审核箱区分，一目了然地了解传真的目前审核状态（审核中、退回、同意、未审核等详细信息）。审核人在传真上添加批注、签章，同意或退回后，将按照定义的流程自动流转。 ●　地址薄管理 可自行添加常用联系人地址簿信息，发送传真时，直接从地址簿中选择联系人，并可以对联系人进行分组管理。 可导入外部的地址簿，如Outlook Express、Microsoft Outlook、Foxmail的地址簿，以及自己编定的TXT、EXCEL等地址簿文件。 ●　用户管理 用管理员身份登录系统，可对全单位的用户进行管理，添加部门、用户信息，分配客户端登录口令及密码，分配传真分机号，设置权限。 ●　传真签章 在服务端建立公司的签章库，并对各个签章进行权限分配管理。用户可在客户端的传真文件上加入自己权限范围内的签章，再发送。 ●　传真日志 单位所有接收和发送传真的详细信息记录在服务器的数据库中，可通过查询统计功能及时了解传真收发情况。 ●　传真状态监控 在服务端可查看各个传真通道的状态，如空闲、正在收发。可监控当前的传真任务，如正在发送的传真、正在排队等待的传真等，且显示发送这些传真任务的客户端用户。 ●　支持IP电话通道 可以设置IP电话，在客户端发送长途传真时，系统会自动识别，将长途电话通过IP电话发送出去。 ●　传真异地收发 即使出差到外地，只要能上网，连接到公司的传真服务器，可以象在公司内部一样收发传真。 ●　实现与合作伙伴、客户之间的免费传真 如果与合作伙伴、客户都安装了ComFax传真服务器，可实现互相之间往来的传真全部免费。 ●　实现集团分支机构间传真费用为零，长途话费变市话费 如果集团各分支机构都各使用一套ComFax，通过因特网的连接，可将企业分布在全球或全国的传真并入集团传真服务器系统，实现传真线路自动路由， 这样企业总部和各分支机构之间的传真通讯费为零，如同内部发送。如发送系统以外的长途传真，本地服务端智能识别，将传真任务提交到与长途传真区号相匹配的传真服务器上发送出去，从而将长途传真费用减少为本地传真通讯费用。此功能节省了集团系统内部发送传真的费用，节省高额的长途电话费用。适用于多分支机构的集团公司。 ●　与短信的便利互通 发送传真时，短信提醒对方查收。接收传真，短信提醒自己查收。更为便利的，客户端可以作为一个独立的短信发送端，给联系人的手机发送短信。 ●　方便的二次开发接口，与业务系统无缝集成 系统提供方便的二次开发接口，可与企业的其它业务系统（如ERP、OA、CRM等）无缝集成，协同办公，提高工作效率。